A reunião de 30 minutos que organiza a sua semana

Quando alguém me diz que não tem tempo para planejar, eu costumo responder: você não tem tempo justamente porque não planeja.

Não estou falando de passar o domingo inteiro montando planner colorido. Estou falando de 30 minutos, uma vez por semana, para olhar a empresa de cima antes de mergulhar nela.

E sim, vale mesmo se você trabalha sozinha. Nesse caso, a reunião é com você mesma.

A pauta, sempre igual

A graça está em repetir a mesma pauta toda semana. Com o tempo, você nem precisa pensar.

1. Números da semana (5 minutos) Faturamento, vendas, leads, o que você acompanha. Só olhar e anotar. Sem julgamento.

2. O que ficou para trás (5 minutos) O que estava planejado e não aconteceu? Por quê? Falta de tempo, de informação, de prioridade?

3. Prioridades da próxima semana (10 minutos) No máximo três. Três coisas que, se acontecerem, fazem a semana valer a pena.

4. Agenda (5 minutos) Coloque essas prioridades na agenda, com dia e horário. Se não tem horário, não é prioridade, é desejo.

5. Um ajuste no processo (5 minutos) Tem alguma coisa que se repetiu e deu trabalho? Anote para melhorar. É aqui que a sua empresa começa a ficar mais leve toda semana.

Quando fazer

Eu gosto da segunda de manhã, antes de abrir o WhatsApp. Tem gente que prefere sexta à tarde, para fechar a semana. O melhor horário é aquele que você consegue proteger.

Se tiver equipe

Faça a mesma pauta com o time, com cada pessoa trazendo os próprios números e prioridades. Em poucas semanas você vai perceber que as perguntas no meio do dia diminuem, porque todo mundo já sabe o que precisa fazer.

A semana que você não planeja vira a semana que os outros planejam por você.